L’une des principales missions d’un manager est d’assurer l’organisation du planning de travail de ses collaborateurs. En le faisant correctement, il pourra définir les éléments essentiels pour un excellent climat de travail. Toutefois, la création et la gestion d’un planning du personnel requièrent du temps et de l’énergie. Voici quatre étapes indispensables pour préparer un planning de travail efficace pour vos employés.
- SIGEL C2481 Calendrier de bureau 2024, A5 horizontal, couverture rigide, noir – ConceptumLes calendrier de bureau Conceptum vous permettent d’organiser au mieux votre quotidien professionnel et combinent le meilleur design et une excellente qualité Calendrier de bureau 2024, env | A5 horizontal (21,3 x 22 cm) en noir et couverture rigide, avec vue calendrier: 2 pages = le mois en bas / espace de notes en haut MEILLEUR DESIGN : surface rainurée Softwave – unique au toucher et également visible | Avec du papier couleur chamois de haute qualité de 80 g (certifié PEFC), adapté aux stylos plume EXCELLENTE QUALITÉ : Couverture rigide stable et résistante | Reliure à anneaux métalliques – facile à poser à plat, position chevalet pratique AUTRES FONCTIONS : vision mensuelle et annuelle globale, jours fériés (de/at/ch/uk/fr/be/nl), congés scolaires (de/at/ch/nl), unités de mesure (eu/uk/us), fuseaux horaires
- Calendrier 2023 2024, Calendrier Familial Mural Français Sept. 2023 à Déc. 2024 (16 mois), Planificateur Planning Mensuel Grand Organisateur Familial Calendriers Muraux de Bureau et MaisionCalendrier 2023-2024: Ce calendrier mensuel 2023-2024 s’étend sur 16 mois, de septembre 2023 à décembre 2024, les jours fériés importants sont indiqués, il peut être utilisé comme calendrier mural et comme agenda mensuel. Planificateur Mensuel 2023 2024: Une page par mois, les grands blocs de dates sont destinés aux plans quotidiens et au calendrier, la partie droite peut être utilisée pour les conclusions du plan mensuel et les listes de choses à faire. Calendrier Familial & Gestion du Temps: Le calendrier familial 2023 2024 est idéal pour planifier les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des individus et des familles. Planifiez votre temps, notez les rendez-vous, les anniversaires et tout ce qui est important, vous ne manquerez rien. Dimensions et Papiers: Le calendrier familial mural 2023 2024 mesure 25,5 x 38 cm, chaque page du calendrier est faite de papier épais pour empêcher l’encre de pénétrer, ce qui permet de garder votre plan propre et lisible. Décorations & Aperçu Mensuel: Le calendrier mural de planification mensuelle est parfait pour les décorations murales et de bureau du bureau, de l’école et de la famille. Lorsque vous accrochez le calendrier au mur ou que vous le posez sur votre bureau, il vous aide à visualiser vos projets en un coup d’œil.
Identifier les contraintes de l’entreprise et du personnel
En toute connaissance des besoins en capital humain de l’entreprise, le manager ou le responsable des ressources humaines pourra définir les différentes tâches à exécuter par les salariés. Il est également judicieux qu’il maîtrise les contraintes liées aux postes. De même, il devra tenir compte des qualifications de chacun d’eux. Sur la base de ces informations, il peut alors attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe. En outre, pour que le planning soit fonctionnel et facilement exécutable, le responsable devra se tenir informé sur les disponibilités de chaque employé.
Tenir compte de la disponibilité de chaque salarié
La disponibilité du personnel est un aspect non-négligeable dans la création du planning de travail. N’hésitez pas à interroger vos collaborateurs et à les laisser s’entendre sur les horaires disponibles. Ainsi, vous éviterez de frustrer quelques-uns de vos employés. Cette initiative de votre part contribuera à créer une meilleure relation avec vos salariés. Ils se rendront vite compte de leur réelle appartenance à l’organisation ainsi que de l’importance que vous accordez à leur point de vue. Vous les inciterez ainsi à fournir des efforts considérables pour la concrétisation des objectifs de l’entreprise.
Privilégier les rotations dans la conception du planning
Il peut arriver que des situations imprévues se dessinent et ralentissent le travail. Il peut s’agir d’une opération médicale, d’un accident de travail, des congés de maternité, etc. Un bon manager doit être capable d’anticiper ces genres d’événements. Il lui faudra prévoir des rotations. Il sera donc plus aisé d’alterner les plages horaires des salariés. De même, les plannings doivent être conçus de sorte que même en absence de quelques membres de l’équipe, l’objectif quotidien ou hebdomadaire de l’entreprise puisse être atteint.
Pensez également à faire preuve de flexibilité en permettant à vos employés d’échanger leurs horaires entre eux afin de mieux disposer de leur temps. C’est un gage de confiance et d’autonomie vis-à-vis de vos salariés.
Prévoir les remplacements de dernière minute
Ce sont des situations inquiétantes et stressantes pour les managers. Elles peuvent être irritantes lorsqu’il n’y a aucun remplaçant. Au lieu de contacter chaque employé en cas de besoins de remplacement de dernière minute, pensez à lancer un appel collectif pour trouver le substitut adéquat. Depuis l’adoption de nouveaux outils (logiciels, applications, etc.) de gestion du personnel, vous aurez plus de facilité à trouver des personnes disponibles pour un remplacement. Privilégiez un meilleur suivi des activités de vos employés.
Utiliser les bons outils pour créer et gérer le planning du personnel
Il existe une panoplie d’outils adéquats pour créer et gérer le planning de travail des employés. Ils offrent la possibilité de corriger les éventuelles erreurs dans l’organisation, de faire participer les employés à l’élaboration du calendrier, etc. Grâce à ces outils, l’organisation du planning peut être partagée. Vous pourrez ainsi bénéficier de l’aide de vos collaborateurs lors de la conception du planning du personnel.
Recourir à un logiciel pour la création et la gestion du planning de travail représente un réel avantage pour vous et vos employés. En effet, vous avez plus de facilité à communiquer avec votre équipe grâce aux différents canaux et surtout à leur faire parvenir le planning dès sa mise en vigueur.
Créer un planning du personnel est loin d’être une tâche facile. Assurez-vous de disposer de tous les éléments nécessaires avant de l’accomplir. Veuillez à faire preuve de flexibilité pour que chaque partie concernée soit suffisamment impliquée pour éviter des avis contraires lors du déploiement du planning.
- Calendrier Mural 2023 2024 par SmartPanda – Calendrier de Bureau Mensuel – Juillet 2023 à Décembre 2024 – 33 cm x 43 cmDEVENEZ ORGANISÉ – Affichez un mois entier en un coup d’œil ! Planifier deviendra un jeu d’enfant avec votre nouveau calendrier 2023-2024. PARFAIT DANS TOUS LES ENVIRONNEMENTS – Un agencement de couleurs séduisant conçu pour s’adapter à n’importe quel bureau ou sur n’importe quel mur. Parfait pour la maison, la famille ou le bureau. NE MANQUEZ JAMAIS UN ÉVÉNEMENT OU UN RENDEZ-VOUS – Plus de panique pour vos rendez-vous ce mois-ci. Comprend de grandes cases idéales pour les personnes les plus occupées ! PRÊT À L’EMPLOI – Le calendrier de bureau daté commence maintenant et court jusqu’en décembre 2024. TAILLE : 33 cm x 43 cm – Grand format sur papier ultra épais, sans coulure d’encre
- Grupo Erik – Calendrier de Bureau 2023 Japanese Art – 12 Mois,20 x 18 cm, Calendrier Mensuel en Français, Janvier 2023 à Décembre 2023,Certifié FSC, avec Support Rigide CS23018Ce calendrier mensuel inspiré des estampes d’Hiroshige est idéal pour ajouter de l’originalité à votre intérieur. Laissez la beauté des illustrations apporter une touche de tranquillité à votre quotidien 2 FORMATS DE CALENDRIER – Le calendrier va de Janvier à Décembre 2023 et possède deux formats de calendrier. D’un côté se trouve des cases assez grandes pour contenir l’essentiel de vos journées. De l’autre côté, il y a une illustration originale et un calendrier du mois en cours. Que ce soit les rendez-vous, les anniversaires ou les choses à faire, ne perdez pas de vue ce que vous avez prévu VISION MENSUELLE – Grce à son format mensuel, sa reliure wire-o et son support cartonné, il se place facilement sur une table. Il est idéal pour décorer votre bureau et vous aider à vous rappeler ce que vous avez prévu. En le mettant sur votre bureau, sur une table ou près de votre espace de travail, vous aurez une vue d’ensemble sur le mois MULTILINGUE – Les mois sont écrits en français, anglais, espagnol, italien, allemand, portugais et japonais. Il mesure 20x18x6,5cm et son papier de 300g lui confère un certain cachet et un excellent confort d’écriture sans que l’encre ne passe au travers CERTIFIÉ FSC – Afin de limiter notre impact environnemental, nos calendriers sont produits en Europe et sont en papier certifié FSC. Ainsi, le papier est fabriqué à partir de fibres recyclées etou issues de forêts gérées de manière responsable