L’une des principales missions d’un manager est d’assurer l’organisation du planning de travail de ses collaborateurs. En le faisant correctement, il pourra définir les éléments essentiels pour un excellent climat de travail. Toutefois, la création et la gestion d’un planning du personnel requièrent du temps et de l’énergie. Voici quatre étapes indispensables pour préparer un planning de travail efficace pour vos employés.
- Grupo Erik - Calendrier de Bureau 2023 Frida Kahlo 12 Mois | 20 x 18 cm, Mensuel en Français, Janvier à Décembre Sous Licence Officielle, Certifié FSC, avec Support Rigide, CS23008Retrouvez de superbes illustrations inspirées de Frida Kahlo sur ce calendrier mensuel coloré. Idéal pour celles et ceux qui veulent décorer leur intérieur avec quelque chose d'original et qui leur ressemble. 2 FORMATS DE CALENDRIER - Le calendrier va de Janvier à Décembre 2023 et possède deux formats de calendrier. D'un côté se trouve des cases assez grandes pour contenir l'essentiel de vos journées. De l'autre côté, il y a une illustration originale, un calendrier du mois en cours et un espace plus grand pour prendre des notes ou pour que vous puissiez noter les choses importantes. Que ce soit les rendez-vous, les anniversaires ou les choses à faire, ne perdez pas de vue ce que vous avez prévu. VISION MENSUELLE - Grâce à son format mensuel, sa reliure wire-o et son support cartonné, il se place facilement sur une table. Il est idéal pour décorer votre bureau et vous aider à vous rappeler ce que vous avez prévu. En le mettant sur votre bureau, sur une table ou près de votre espace de travail, vous aurez une vue d'ensemble sur le mois. MULTILINGUE - Les mois sont écrits en français, anglais, espagnol, italien, allemand et portugais. Il mesure 20x18x6,5cm et son papier de 300g lui confère un certain cachet et un excellent confort d'écriture sans que l'encre ne passe au travers. SOUS LICENCE OFFICIELLE - En plus d'avoir des illustrations originales et tendances, tous nos calendriers sont sous licence officielle. Et afin de limiter notre impact environnemental, ils sont produits en Europe et sont en papier certifié FSC.
- Grupo Erik - Calendrier de Bureau 2023 Pokémon 12 Mois | 20 x 18 cm, Mensuel en Français, Janvier à Décembre Sous Licence Officielle, Certifié FSC, avec Support Rigide CS23034Ajoutez une touche de fantaisie à votre bureau ou votre chambre grâce à ce calendrier original. Retrouvez des pokémons de la 1ère génération et d'Épée et Bouclier sur ce calendrier. Et vous, quel est votre starter vous prenez ? Eau, Feu ou Plante ? 2 FORMATS DE CALENDRIER - Le calendrier va de Janvier à Décembre 2023 et possède deux formats de calendrier. D'un côté se trouve des cases assez grandes pour contenir l'essentiel de vos journées. De l'autre côté, il y a une illustration originale et un calendrier du mois en cours. Que ce soit les rendez-vous, les anniversaires ou les choses à faire, ne perdez pas de vue ce que vous avez prévu. VISION MENSUELLE - Grâce à son format mensuel, sa reliure wire-o et son support cartonné, il se place facilement sur une table. Il est idéal pour décorer votre bureau et vous aider à vous rappeler ce que vous avez prévu. En le mettant sur votre bureau, sur une table ou près de votre espace de travail, vous aurez une vue d'ensemble sur le mois. MULTILINGUE - Les mois sont écrits en français, anglais, espagnol, italien, allemand et portugais. Il mesure 20x18x6,5cm et son papier de 300g lui confère un certain cachet et un excellent confort d'écriture sans que l'encre ne passe au travers. SOUS LICENCE OFFICIELLE - En plus d'avoir des illustrations originales et tendances, tous nos calendriers sont sous licence officielle. Et afin de limiter notre impact environnemental, ils sont produits en Europe et sont en papier certifié FSC.
Identifier les contraintes de l’entreprise et du personnel
En toute connaissance des besoins en capital humain de l’entreprise, le manager ou le responsable des ressources humaines pourra définir les différentes tâches à exécuter par les salariés. Il est également judicieux qu’il maîtrise les contraintes liées aux postes. De même, il devra tenir compte des qualifications de chacun d’eux. Sur la base de ces informations, il peut alors attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe. En outre, pour que le planning soit fonctionnel et facilement exécutable, le responsable devra se tenir informé sur les disponibilités de chaque employé.
Tenir compte de la disponibilité de chaque salarié
La disponibilité du personnel est un aspect non-négligeable dans la création du planning de travail. N’hésitez pas à interroger vos collaborateurs et à les laisser s’entendre sur les horaires disponibles. Ainsi, vous éviterez de frustrer quelques-uns de vos employés. Cette initiative de votre part contribuera à créer une meilleure relation avec vos salariés. Ils se rendront vite compte de leur réelle appartenance à l’organisation ainsi que de l’importance que vous accordez à leur point de vue. Vous les inciterez ainsi à fournir des efforts considérables pour la concrétisation des objectifs de l’entreprise.
Privilégier les rotations dans la conception du planning
Il peut arriver que des situations imprévues se dessinent et ralentissent le travail. Il peut s’agir d’une opération médicale, d’un accident de travail, des congés de maternité, etc. Un bon manager doit être capable d’anticiper ces genres d’événements. Il lui faudra prévoir des rotations. Il sera donc plus aisé d’alterner les plages horaires des salariés. De même, les plannings doivent être conçus de sorte que même en absence de quelques membres de l’équipe, l’objectif quotidien ou hebdomadaire de l’entreprise puisse être atteint.
Pensez également à faire preuve de flexibilité en permettant à vos employés d’échanger leurs horaires entre eux afin de mieux disposer de leur temps. C’est un gage de confiance et d’autonomie vis-à-vis de vos salariés.
Prévoir les remplacements de dernière minute
Ce sont des situations inquiétantes et stressantes pour les managers. Elles peuvent être irritantes lorsqu’il n’y a aucun remplaçant. Au lieu de contacter chaque employé en cas de besoins de remplacement de dernière minute, pensez à lancer un appel collectif pour trouver le substitut adéquat. Depuis l’adoption de nouveaux outils (logiciels, applications, etc.) de gestion du personnel, vous aurez plus de facilité à trouver des personnes disponibles pour un remplacement. Privilégiez un meilleur suivi des activités de vos employés.
Utiliser les bons outils pour créer et gérer le planning du personnel
Il existe une panoplie d’outils adéquats pour créer et gérer le planning de travail des employés. Ils offrent la possibilité de corriger les éventuelles erreurs dans l’organisation, de faire participer les employés à l’élaboration du calendrier, etc. Grâce à ces outils, l’organisation du planning peut être partagée. Vous pourrez ainsi bénéficier de l’aide de vos collaborateurs lors de la conception du planning du personnel.
Recourir à un logiciel pour la création et la gestion du planning de travail représente un réel avantage pour vous et vos employés. En effet, vous avez plus de facilité à communiquer avec votre équipe grâce aux différents canaux et surtout à leur faire parvenir le planning dès sa mise en vigueur.
Créer un planning du personnel est loin d’être une tâche facile. Assurez-vous de disposer de tous les éléments nécessaires avant de l’accomplir. Veuillez à faire preuve de flexibilité pour que chaque partie concernée soit suffisamment impliquée pour éviter des avis contraires lors du déploiement du planning.
- Grupo Erik - Calendrier de Bureau 2023 Paris - 12 Mois | 20 x 18 cm, Calendrier Mensuel en Français, Janvier 2023 à Décembre 2023 | Certifié FSC, avec Support Rigide, CS23026Apportez une touche d'originalité à votre intérieur grâce à ce calendrier mensuel qui vous fera voyager à travers Paris. Et vous, qu'est-ce que vous aimeriez visiter en premier ? 2 FORMATS DE CALENDRIER - Le calendrier va de Janvier à Décembre 2023 et possède deux formats de calendrier. D'un côté se trouve des cases assez grandes pour contenir l'essentiel de vos journées. De l'autre côté, il y a une illustration originale et un calendrier du mois en cours. Que ce soit les rendez-vous, les anniversaires ou les choses à faire, ne perdez pas de vue ce que vous avez prévu. VISION MENSUELLE - Grâce à son format mensuel, sa reliure wire-o et son support cartonné, il se place facilement sur une table. Il est idéal pour décorer votre bureau et vous aider à vous rappeler ce que vous avez prévu. En le mettant sur votre bureau, sur une table ou près de votre espace de travail, vous aurez une vue d'ensemble sur le mois. MULTILINGUE - Les mois sont écrits en français, anglais, espagnol, italien, allemand et portugais. Il mesure 20x18x6,5cm et son papier de 300g lui confère un certain cachet et un excellent confort d'écriture sans que l'encre ne passe au travers. CERTIFIÉ FSC - Afin de limiter notre impact environnemental, nos calendriers sont produits en Europe et sont en papier certifié FSC. Ainsi, le papier est fabriqué à partir de fibres recyclées et/ou issues de forêts gérées de manière responsable.
- Calendrier Familial Septembre 2022-Décembre 2023 (16 mois) - Calendrier mural 2022/2023- Grand Organisateur Familial -Parfait pour la Maison et Bureau – Planificateur mensuel 2022/2023- 43cm X 31cmUNE PAGE PAR MOIS - Grâce à sa vision mensuelle vous pourrez voir en un coup d'oeil ce que vous avez prévu pour le mois TAILLE : 31 cm x 43 cm - Grand format sur papier ultra épais, sans coulure d'encre À Accrocher au Mur - Placez-le en évidence sur un mur grâce à son crochet pour garder sous les yeux ce que vous avez prévu. Que vous l'utilisiez chez vous ou au travail, il convient à tous les usages. Et grâce à sa reliure, les pages se tourneront facilement. PARFAIT DANS TOUS LES ENVIRONNEMENTS - Un agencement de couleurs séduisant conçu pour s'adapter à n'importe quel bureau ou sur n'importe quel mur. Parfait pour la maison, la famille ou le bureau. NE MANQUEZ JAMAIS UN ÉVÉNEMENT OU UN RENDEZ-VOUS - Plus de panique pour vos rendez-vous ce mois-ci. Comprend de grandes cases idéales pour les personnes les plus occupées