L’externalisation de la comptabilité

  • Externalisation de la comptabilité : présentation et utilité
  • Conditions pour externaliser la comptabilité d'une entreprise
  • Avantages et inconvénients de l'externalisation de la comptabilité
  • Détermination du coût de l'externalisation selon le volume d'activité
  • Solutions possibles pour externaliser les différentes tâches comptables

Faire appel à un expert-comptable pour une entreprise n’est pas obligatoire donc il n’est pas indispensable pour une entreprise d’opter pour l’externalisation totale ou partielle de la comptabilité. Cependant, si un chef d’entreprise désire adhérer à un centre de gestion agrée pour qu’il puisse bénéficier des avantages fiscaux, il est obligé de faire appel à un expert-comptable.

La tenue de la comptabilité doit être assurée par une entreprise ou un cabinet d’expertise comptable.

L’entreprise pouvant externaliser sa comptabilité

La plupart des petites et moyennes entreprises optent pour l’externalisation totale ou partielle de la comptabilité, car elles disposent d’un département séparé qui peut s’occuper de toutes ces fonctions. Cependant, les grandes entreprises et les sociétés commencent à externaliser leurs fonctions comptables.  Les petites et les moyennes entreprises peuvent externaliser leurs travaux de comptabilités alors que les grandes entreprises ne peuvent faire cet acte qu’avec une partie de leurs fonctions de comptabilité ou engager des professionnels d’externalisation de manière passagère. L’externalisation de la comptabilité de l’entreprise se concrétise par la signature d’une lettre de mission de son expert-comptable.

L’externalisation de la comptabilité

Externalisation de la comptabilité : avantages et inconvénients

L’un des avantages les plus importants de l’externalisation de la comptabilité est la réduction des coûts de la fonction comptable. L’entreprise peut confier la gestion de sa comptabilité à des agences de sous-traitance à un coût amoindri. L’externalisation de la tenue de la comptabilité permet également de bénéficier d’une gestion plus efficace des autres activités, de bénéficier des conseils professionnels d’expert, respecter des délais et d’améliorer l’organisation et le système d’information de l’entreprise. Cependant, l’externalisation de la comptabilité demande un coût horaire important et ne permet pas d’avoir un accès réel à la comptabilité.

Le coût de l’externalisation de la comptabilité

Le coût de l’externalisation de la comptabilité change selon le volume d’activité d’une entreprise. Le nombre de factures émises aux clients, le nombre de salariés de l’entreprise, le nombre de factures reçues des fournisseurs, et le nombre de lignes d’opérations bancaires déterminent le volume d’activité de l’entreprise. Le montant peut être moins important en province et plus important en métropole. Une entreprise doit demander plusieurs devis pour différentes missions.

Les solutions pour l’externalisation de la comptabilité

Plusieurs solutions peuvent être adoptées pour une entreprise qui aimerait externaliser sa comptabilité. La gestion de la comptabilité se décompose en plusieurs tâches. Les travaux qu’il est possible d’externaliser sont : les comptabilisations des achats et des ventes, les comptabilisations de la trésorerie et de la paie, la comptabilisation des frais généraux, la comptabilisation des autres opérations, la comptabilisation des autres opérations telles que la déclaration de la TVA, la gestion des immobilisations, la gestion de la fiscalité (TVA, CVAE,…), l’établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels, le lettrage des comptes ainsi que la révision comptable et la comptabilisation des écritures de clôture de l’exercice.

FAQ

Qu'est-ce que l'externalisation de la fonction comptable ?

L'externalisation de la fonction comptable est une pratique consistant à confier la gestion de sa comptabilité à un prestataire externe. Cela permet aux entreprises de se décharger des tâches comptables qui peuvent être complexes et chronophages, pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Ce type d'externalisation peut concerner différentes activités telles que la tenue des comptes, l'établissement des déclarations fiscales ou encore le suivi des paiements clients et fournisseurs. Elle présente également l'avantage d'être réalisée par du personnel qualifié et expérimenté dans le domaine comptable.

Pourquoi est-il important d'externaliser la comptabilité ?

Il est crucial d'externaliser la comptabilité pour plusieurs raisons. Tout d'abord, cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier et de déléguer une tâche complexe à des professionnels qualifiés. De plus, en externalisant la comptabilité, les entreprises peuvent bénéficier d'une expertise pointue et constante, ainsi que d'un suivi régulier de leurs finances.

Enfin, cela peut également être avantageux en termes de coûts car les entreprises n'auront pas à investir dans du matériel ou des logiciels spécifiques.

Quels sont les coûts liés à l'externalisation de la comptabilité ?

L'externalisation de la comptabilité engendre des coûts variables selon les prestataires sélectionnés et les services demandés. Les tarifs peuvent inclure la gestion des factures, la tenue des comptes ou encore l'établissement de déclarations fiscales. Il est important de bien évaluer les différents coûts afin d'en tirer le meilleur avantage pour son entreprise.

Céline Blanc