- Externaliser la direction administrative et financière peut être plus avantageux sur le plan des coûts que de l'internaliser en interne.
- L'externalisation de certaines fonctions, telles que la gestion financière, peut permettre à l'entreprise d'économiser jusqu'à quatre fois plus en termes de coûts par rapport à un salarié interne.
- Le recours à une direction financière à temps partagé peut être une solution intéressante pour les entreprises qui n'ont pas besoin d'une compétence financière en interne à plein temps.
Lorsqu’on fait le bilan des coûts engendrés par un salarié en interne comparé à une solution externalisée, on a souvent des surprises. Généralement, on peut objecter à cela que la disponibilité quotidienne du salarié, ainsi que la capitalisation humaine par l’acquisition de savoirs en interne, est plus profitable en général qu’une externalisation. En outre, externaliser des fonctions capitales peut être dangereux, par exemple sur de la RD ou de l’opérationnel on ne maîtrise plus rien.
En revanche, lorsque certaines fonctions ne sont pas rattachées au métier même de l’entreprise, et que la charge de travail nécessaire n’est pas exceptionnelle, on peut (et on a tout intérêt à externaliser).
Application à la DAF
La direction financière à temps partagé fournit au décideur des rapports aidant à la prise de décision. La simple gestion d’une trésorerie est capitale pour l’entreprise, et au-delà d’un simple reporting il faut des outils permettant de visualiser au moins à moyen terme les comptes.
Employer un directeur financier à temps complet peut alors s’avérer très onéreux. L’entreprise Haxone qui propose elle-même de la direction financière à temps partagé ( http://www.haxone-entreprises.com/direction-financiere-a-temps-partage.php ) évalue les coûts en internalisant à 122 k€ par an contre seulement 31k€ par an en externalisant. Soit l’incroyable rapport de 4 en termes de coûts… une donnée non négligeable.
Quid des inconvénients d’externaliser la direction financière
L’avantage du coût doit être mis en balance avec l’internalisation. Cette dernière ne permet-elle pas de capitaliser en interne ? Et bien pas forcément justement, car l’analyse financière ne fait généralement pas partie du cœur du métier des entreprises qui en ont besoin. Par conséquent, il n’y a pas forcément besoin de disposer de la compétence en interne et surtout pas tous les jours. Quelques jours par mois peuvent suffire.
Et qu’en est-il de la perte de savoir-faire que l’on relie généralement à l’externalisation ? Et bien dans ce cas précis, on peut se poser la question de l’intérêt d’avoir une connaissance profonde en interne d’une méthodologie financière, sachant que les mêmes services peuvent être à tout moment trouvé ailleurs. Lorsqu’on vend des services juridiques ou qu’on est constructeur, rien n’oblige à capitaliser en interne sur les connaissances financières.
Conclusion
Evidemment dans le cadre d’un budget illimité mieux vaut toujours disposer d’un salarié en interne. Mais parfois c’est la mécanique inverse qui s’opère. Un chef d’entreprise se prive d’un reporting vital car un salarié serait trop cher. Disposer d’un directeur financier quelques jours par mois peut alors suffire pour un coût annuel limité grâce à la direction financière à temps partagé.
FAQ
Qu'est-ce que l'externalisation et en quoi consiste-t-elle ?
L'externalisation est la sous-traitance d'une activité ou d'une fonction à une entreprise tierce. Elle consiste à confier des tâches ou des processus à un prestataire externe spécialisé, permettant ainsi à l'entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Cela permet également de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité en bénéficiant des compétences et des ressources du prestataire choisi.
Quelles sont les orientations relatives à l'externalisation pour une entreprise ?
L'externalisation est une stratégie utilisée par les entreprises pour déléguer certaines fonctions à des prestataires externes. Elle vise à réduire les coûts et à se concentrer sur leur cœur de métier.
Les orientations relatives à l'externalisation peuvent varier selon les objectifs et besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela peut inclure l'externalisation des tâches non essentielles, la recherche de partenariats avec des fournisseurs fiables et la mise en place de processus efficaces pour une meilleure gestion de cette pratique.
Quels services peuvent être externalisés au niveau de la communication ou de la formation ?
Certains services de communication peuvent être externalisés tels que la création de contenu, la gestion des réseaux sociaux ou encore la production de supports visuels. De même, la formation peut également être externalisée pour certains domaines spécifiques tels que le développement personnel ou l'apprentissage de nouvelles compétences. Cela permet de bénéficier d'une expertise externe et d'alléger la charge de travail en interne.
