Vous travaillez dans une PME ou une grande entreprise et vous êtes à la recherche de solutions pour améliorer l’utilisation de vos employés au quotidien ? Vous pensez que chaque tâche doit être créatrice de valeur pour la société. Cette réalité, de nombreuses entreprises la partagent.
- Microsoft Project Professionnel 2013Microsoft Project Professional 2013 Utilisu00e9 aujourd’hui par plus de 20 millions de chefs de projet, Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet le plus utilisu00e9 au monde.u00a0 u00a0 Ce logiciel vous propose des mu00e9thodes innovantes et efficaces pour gu00e9rer vos projets les plus importants. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs d’organiser et piloter les projets, de gu00e9rer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les donnu00e9es.u00a0u00a0 u00a0 Exploitez les fonctionnalitu00e9s collaboratives simples pour du00e9marrer sans attendre et gu00e9rer vos projets de A u00e0u00a0Z, tout en bu00e9nu00e9ficiant de la puissance d’Officeu00a0365 ou de SharePoint pour travailler de n’importe ou00f9. Profitez de communications instantanu00e9es gru00e2ce u00e0 l’intu00e9gration transparente de Lyncu00a02013 dans les appels ou les messages instantanu00e9s que vous adressez u00e0 des membres de votre u00e9quipe u00e0 partir de Project Professionnel. u00c9tendez les fonctionnalitu00e9s de Project avec des applications pour Office pour ru00e9pondre u00e0 vos besoins professionnels spu00e9cifiques. Planifiez et gu00e9rez Restez organisu00e9 en accu00e9dant rapidement aux fichiers et u00e0 l’emplacement ru00e9cents en mode Backstage. Planifiez et gu00e9rez vos projets sans difficultu00e9su00a0gru00e2ce u00e0 des contru00f4les intuitifs et des outils de travail en u00e9quipe flexibles qui aideront votre entreprise u00e0 obtenir les ru00e9sultats professionnels attendus. Concentrez-vous hu00e2tivement sur l’indispensable, su00e9lectionnez simplement des actions u00e0 entreprendre et parcourez en toute transparence des activitu00e9s dans un contexte visuel enrichi. Pour du00e9marrer en un clin d’u0153il, exploitez immu00e9diatement dans Project les derniers modu00e8les Project disponibles sur Office.com. u00a0 u00a0
- Microsoft Project 2021 StandardMicrosoft Project 2021 Standard Une gestion plus efficace de vos projets. Optimisez la gestion de vos projets avec MS Project 2021 Standard Icu00f4ne du presse-papiers avec liste de contru00f4le marquu00e9e Un guide pas u00e0 pas vous guide u00e0 travers les fonctions de base afin que vous puissiez du00e9marrer rapidement. Icu00f4ne de diagramme Du00e9veloppez vos projets en quelques u00e9tapes avec des modu00e8les pru00e9configuru00e9s. Icu00f4ne de calendrier avec icu00f4ne de roue dentu00e9e Ru00e9duisez les processus inefficaces et les efforts de formation u00e0 l'aide d'une planification familiu00e8re et automatisu00e9e. Organisez vos projets avec Project 2021 Standard et respectez votre calendrier Project 2021 Standard de Microsoft vous offre d'autres avantages Relations entre les tu00e2ches Comprenez les relations entre les tu00e2ches gru00e2ce aux mises en u00e9vidence du chemin des tu00e2ches dans les diagrammes de Gantt. Du00e9pendances Inscrivez automatiquement les dates de du00e9but et de fin en fonction des du00e9pendances. Plans de base intuitifs Suivez et comparez l'avancement ru00e9el avec le plan de projet initial. Copier dans les applications Office Copiez facilement les informations du projet depuis Project 2021 et collez-les dans les applications Office. Configuration requise pour le systu00e8me : Processeur : 1,6 GHz ou plus rapide (Dual Core) Systu00e8me d'exploitation : Windows 11, Windows 10, Windows Server 2019 Mu00e9moire vive : 4 Go de RAM, 2 Go de RAM (32 bits) Espace disque dur : 4 Go d'espace disponible u00c9cran : ru00e9solution 1280 x 768 Carte graphique : Carte graphique DirectX 10 pour accu00e9lu00e9rer le matu00e9riel graphique u00a0 Inclus dans la livraison par e-mail: u00a0 Clu00e9 de produit pour 1PC Liens de tu00e9lu00e9chargement en 32/64 bits
Face à la compétition croissante, vous devez faire face et adopter les bons réflexes pour que votre activité reste rentable. Cela nécessite une attention de tous les instants. Voici quelques méthodes pour optimiser l’utilisation de vos employés.
Communiquer sur les objectifs
Chaque année, vous allez définir des objectifs pour chaque service ainsi qu’un budget prévisionnel de dépenses et de recettes. Il appartiendra ensuite au responsable de chaque organisation d’atteindre les objectifs tout en tenant le budget imparti. La phase de communication des objectifs est essentielle. Elle permet de clarifier les moyens alloués pour chaque priorité et de réaliser les derniers ajustements de façon concertée.
C’est également l’occasion d’un dialogue franc entre chaque employé et sa hiérarchie. Cet échange doit permettre de lever les doutes, de trouver des solutions aux problèmes récurrents mais aussi de tracer un avenir commun. Forts de ces informations, les employés pourront se mettre en ordre de bataille pour contribuer à leur niveau à ce que la société remplisse pleinement ses objectifs.
Suivre l’activité au quotidien
Chaque jour, l’employé passe un certain nombre d’heures sur tel projet ou telle activité. Ce temps peut s’avérer très variable d’un jour à l’autre suivant les priorités et les urgences à traiter. Chaque manager doit disposer d’une vision claire du temps passé sur chaque tâche. Cela permet ensuite d’allouer plus de ressources lorsqu’un projet prend du retard. C’est également important pour suivre la rentabilité des différentes activités et le cas échéant refacturer les imprévus aux clients.
Un logiciel de time tracking comme Mon Intranet permet de suivre au jour le jour le temps passé par chaque collaborateur de l’entreprise sur les projets de la société. Les employés renseignent très simplement des volumes horaires. Puis ces volumes sont consolidés par projet. Associés à un taux horaire, ils permettent d’avoir une idée claire du coût dépensé par l’entreprise sur chaque projet en temps réel.
Mettre en place des KPI
Le KPI est le key performance indicator. C’est le terme barbare utilisé pour parler des métriques. Les métriques permettent d’avoir un élément commun de mesure de la performance dans l’entreprise. Par exemple, vous pouvez fixer une métrique sur le taux de recouvrement des heures de chaque employé. En général, dans une entreprise qui fonctionne bien, les employés passent au moins 80% de leur temps sur des projets qui rapportent de l’argent à l’entreprise. En dessous, les coûts associés au salarié auront du mal à être couverts par les recettes qu’il génère de par son activité.
Une autre métrique peut être le respect des budgets sur un projet. Par exemple, vous pouvez allouer un nombre d’heures sur un projet. Chaque semaine, vous mesurez le volume horaire par rapport à votre prévision. Cela vous permet d’anticiper les éventuels dérapages. Dans ce cas, vous demanderez au client une rallonge budgétaire.
- Microsoft Project 2013 ProfessionalMicrosoft Project 2013 Professional Microsoft Project Professional 2013 est le logiciel de gestion de projet optimal pour la planification et la ru00e9alisation de projets dans les entreprises. Avec MS Project Professional 2013, vous concevez de grands projets u00e0 long terme, ru00e9partissez les collaborateurs, gu00e9rez les ressources et pru00e9sentez vos ru00e9sultats dans un choix de diffu00e9rentes variantes de diagrammes. Intuitif et puissant, Microsoft Project 2013 Professional vous aide u00e0 coordonner tous les types de projets dans votre entreprise. Avec Project Professional 2013, vous cru00e9ez des projets sur la base de modu00e8les populaires. Au sein de chaque projet, le logiciel de gestion de projet vous permet de du00e9finir des processus, de fixer des objectifs et de poser des jalons. Microsoft Project 2013 Professional vous permet de savoir dans quel contexte se trouvent les diffu00e9rentes activitu00e9s et lesquelles sont vraiment pertinentes pour mener u00e0 bien le projet. MS Project 2013 Professional peut ainsi afficher de maniu00e8re simplifiu00e9e et compru00e9hensible des projets volumineux et confus. Utilisez ensuite Microsoft Project 2013 Professional pour mettre les du00e9tails des projets u00e0 la disposition de vos collaborateurs. MS Project Professional 2013 vous permet de vous connecter u00e0 des serveurs Exchange ou SharePoint afin de mettre facilement des projets u00e0 la disposition de toute l'entreprise. Parmi les points forts de l'u00e9dition professionnelle du logiciel de gestion de projet figurent u00e9galement la gestion multi-projets, la planification centralisu00e9e des ressources et l'accu00e8s via des services web. MS Project 2013 Professional fait u00e9galement confiance u00e0 l'interface utilisateur que vous connaissez du00e9ju00e0 des autres produits Office. Mu00eame les projets les plus volumineux peuvent u00eatre gu00e9ru00e9s de maniu00e8re intuitive et contextuelle dans Microsoft Project 2013 Professional : les menus affichent toujours les fonctions qui sont vraiment pertinentes pour la tu00e2che en cours. Comme de nombreux processus sont automatisu00e9s dans MS Project 2013 Professional, vous gagnez du temps : Microsoft Project Professional 2013 vous indique automatiquement les conflits au sein d'un projet, ce qui vous permet de chercher rapidement une solution. Gru00e2ce u00e0 MS Project Professional 2013, vous avez toujours sous les yeux tous les critu00e8res importants d'un projet : Vous surveillez les cou00fbts d'un projet ainsi que sa duru00e9e. Du00e9finissez en outre dans Microsoft Project Professional 2013 les achats supplu00e9mentaires dont vous avez besoin pour ru00e9aliser votre vision. Toutes les informations sont mises en relation dans Microsoft Project Professional 2013 afin de vous indiquer le plus rapidement possible si un projet est ru00e9alisable ou non. Le programme n'est pas compatible avec les packs d'abonnement MS Office basu00e9s sur le clic et sans clic (par ex. : MS Office 365). Configuration requise pour le systu00e8me : Mu00e9moire vive : 1 Go de RAM (32 bits) ; 2 Go de RAM (64 bits) Disque dur : 3 Go Processeur :…
- Microsoft Project 2016 StandardMicrosoft Project 2016 Standard Votre projet toujours en vue – avec Project Standard 2016 de Microsoft, vous disposez d'outils de gestion puissants qui garantissent votre succu00e8s. Le logiciel de gestion de projet vous assiste u00e0 chaque u00e9tape et facilite le travail d'u00e9quipe efficace. Gru00e2ce u00e0 l'interface familiu00e8re d'Office, il est facile de s'orienter dans Project 2016 Standard du00e8s la premiu00e8re utilisation. Il est u00e9galement facile de cru00e9er des rapports et des pru00e9sentations pertinents. Par rapport u00e0 son pru00e9du00e9cesseur Project Standard 2013, Microsoft a introduit des amu00e9liorations essentielles u00e0 des endroits clu00e9s. Principales nouveautu00e9s de Microsoft Project 2016 Standard Analyses u00abu00a0what ifu00a0u00bb : pour obtenir des informations fiables sur le du00e9roulement du projet, Project 2016 Standard vous permet d'envisager diffu00e9rents scu00e9narios. Les problu00e8mes potentiels et les goulots d'u00e9tranglement sont ainsi identifiu00e9s u00e0 temps et il vous reste une marge de manu0153uvre pour trouver des alternatives. Planificateur d'u00e9quipe et engagement des ressources : au cours de votre projet, vous u00eates toujours au courant de l'u00e9tat actuel gru00e2ce aux outils intelligents de Project Standard, comme le planificateur d'u00e9quipe et les nu00e9gociations de ressources, et vous identifiez les problu00e8mes avant qu'ils ne surviennent. Vous pouvez ainsi prendre des mesures correctives u00e0 tout moment et assurer le succu00e8s du projet. Plusieurs axes temporels : au lieu de visualiser l'ensemble du projet sur un axe temporel, Project 2016 Standard vous permet de cru00e9er plusieurs axes temporels et de leur attribuer leur propre date de du00e9but et de fin. Microsoft vous permet ainsi de visualiser en du00e9tail une u00e9tape pru00e9cise de votre projet, par exemple. Recherche de commandes : u00abu00a0Que voulez-vous faire ?u00a0u00bb – vous saisissez un terme dans le nouveau champ de saisie de Project Standard 2016 et une liste de commandes correspondantes apparau00eet. La saisie est ainsi considu00e9rablement simplifiu00e9e. Collaboration simplifiu00e9e : des moyens de communication simples sont essentiels pour une collaboration efficace. Skype for Business est intu00e9gru00e9 dans MS Project 2016 Standard. Cet outil de communication en temps ru00e9el vous permet d'appeler ou de chatter avec les membres de l'u00e9quipe directement u00e0 partir de Project et de discuter immu00e9diatement des problu00e8mes rencontru00e9s. Travail en tout lieu : Project Standard 2016 amu00e9liore la synchronisation avec SharePoint et Office 365, ce qui vous permet d'accu00e9der u00e0 vos projets, de les modifier et de partager les mises u00e0 jour directement avec les autres membres de l'u00e9quipe via le site web du projet, ou00f9 que vous soyez. Configuration requise pour le systu00e8me : Processeur : x86 ou x64 bits avec 1 gigahertz (GHz) ou plus et SSE2. Mu00e9moire vive : 1 Go de RAM (32 bits) ; 2 Go de RAM (64 bits) Disque dur : 3 Go Systu00e8me d'exploitation : Windows 10, 8, 7, Windows Server 2012, 2012 R2 et Server 2008 u00a0 Inclus dans la livraison par e-mail: u00a0 Clu00e9 de produit pour…